2023年11月5日晚,学生向阳爱心社“安林行”临时策划小组于重庆大学虎溪校区一食堂召开“安林行”活动会议。本次会议由上一届策划组成员主持开展。此次会议的主要内容为确立临时策划小组人员,并进行分工和相应的工作安排以及明确此次“安林行”志愿活动的活动内容。
本次会议确立了志愿者招募,志愿时长统计,物资联络,推文撰写和总结等工作的人员。商讨并安排了此次“安林行”活动的内容,确定了物资购买,活动摄影及场地熟悉等各个工作开展的时间顺序和详细程度。
在本次会议中,上一届策划组成员根据“安林行”活动的特殊性,必要性对活动内容进行了补充,并且指导新一届临时策划组成员让他们对工作分配和内容更加熟悉。另外,上一届策划组成员还指出“安林行”活动中仍然存在的一些问题、并讨论了如何进行活动重心的转移。在会议后半部分,新一届成员针对重点转移和弊端补缺进行了讨论,此次讨论结果将在此次“安林行”活动中实施,后续视活动开展情况再予以进一步决策。
在会议的最后,上一届策划组成员将活动人员信息表,相应社团人员联系表等工作资料转交给新一届成员,这意味着新一届成员身上的责任不仅仅只代表着他们自己,还有更多孩童的期望满怀。木欣欣以向荣,人葱葱以向阳。希望新一届延续前辈们的足迹,将爱与阳光带给更多的孩童。